Regulamin serwisu Zebrania

Pojęcia używane w regulaminie

• — Serwis — Zebrania, dostępne pod adresem zebrania.edu.pl i app.zebrania.edu.pl.
• — Operator — podmiot prowadzący Serwis.
• — Nauczyciel — użytkownik, który prowadzi klasę lub organizuje wydarzenia. Zakłada konto samodzielnie, jako osoba.
• — Opiekun — rodzic lub opiekun prawny dziecka, który z linku otrzymanego od Nauczyciela zakłada konto, dodaje swoje dziecko i rezerwuje terminy.
• — Oświadczenie — informacja o dziecku, którą Opiekun przekazuje przez Serwis wybranemu Nauczycielowi (na przykład dane kontaktowe, oświadczenie o zdrowiu, upoważnienia do odbioru).

Czym jest usługa

Serwis umożliwia w szczególności:

• — tworzenie wydarzeń (zebrań, dni otwartych) i zapisy na terminy z linku z zaproszeniem, na koncie zakładanym przez Opiekuna przy pierwszym wejściu,
• — prowadzenie listy klasy i kontakt z opiekunami,
• — przekazywanie Oświadczeń wychowawcy — zamiast papierowych karteczek,
• — powiadomienia e-mail i SMS o rezerwacjach i terminach.

Podstawowe funkcje Serwisu są bezpłatne. Jeśli wprowadzimy funkcje płatne, ich zakres i cena będą jasno oznaczone, a nic, z czego korzystasz bezpłatnie, nie stanie się płatne bez uprzedzenia.

Konto i dostęp

• — Nauczyciel zakłada konto samodzielnie i odpowiada za prawdziwość podanych danych.
• — Opiekun wchodzi do Serwisu z linku z zaproszeniem otrzymanego od Nauczyciela i zakłada przy pierwszym wejściu własne konto. Konto jest potrzebne, żeby dodać dziecko, prowadzić jego dane i składać Oświadczenia.
• — Logowanie działa linkiem wysyłanym na adres e-mail; hasła nie trzeba wymyślać ani pamiętać.
• — Dodanie dziecka przez Opiekuna tworzy zgłoszenie do klasy, które Nauczyciel potwierdza. Termin można zarezerwować jeszcze przed potwierdzeniem — rezerwacja nie czeka na decyzję Nauczyciela.
• — Nauczyciel może też wysłać osobny link otwierający zapisy na jedno konkretne wydarzenie. Taki link nie zakłada konta i nie zastępuje logowania — poza tym jednym wydarzeniem nie otwiera niczego.
• — Dostęp do konta chronisz we własnym zakresie: nie udostępniaj nikomu linków logowania i nie działaj z cudzego konta. Linku do wydarzenia również nie przekazuj dalej — kto go ma, działa w zapisach jako Ty.
• — Konto jest osobiste — Nauczyciel występuje w Serwisie jako osoba, nie jako szkoła.

Rola Serwisu: pośrednik, nie adresat

Serwis przenosi, przechowuje i wyświetla Oświadczenia w imieniu Opiekuna. Operator nie jest adresatem Oświadczeń, nie ustala, do czego służą, i nie jest stroną zgód składanych między Opiekunem a szkołą (na przykład zgody na wizerunek).

Serwis niczego nie publikuje. Za publikacje (na przykład zdjęć) i ich zgodność z przepisami odpowiada ten, kto publikuje.

Szkoła jako instytucja nie jest stroną umowy o korzystanie z Serwisu. Operator nie zawiera ze szkołami umów o powierzenie przetwarzania danych.

Wycofanie i zmiana Oświadczenia

Oświadczenie możesz wycofać albo zmienić w każdej chwili, tak samo łatwo, jak je złożyłeś.

W przypadku oświadczenia o samodzielnym powrocie wycofanie i złożenie nowego powiadamiają wybranego Nauczyciela. Robimy to dlatego, że Nauczyciel działający na podstawie nieaktualnej wiedzy to ryzyko dla dziecka — a nie dlatego, że masz obowiązek przekazać mu to samodzielnie.

• — Zmiana oświadczenia o samodzielnym powrocie tworzy nowy wpis, a poprzedni zostaje wycofany z datą — nie nadpisuje go. W Serwisie widoczna jest tylko najnowsza wersja.
• — Wycofane Oświadczenie widzą wyłącznie te same osoby, które widziały obowiązujące: Opiekun, który je złożył, i wybrany Nauczyciel.
• — Wycofanie oświadczenia dotyczy tylko Twojego wpisu. Jeśli drugi Opiekun złożył własne oświadczenie, ono nadal obowiązuje — nie możesz wycofać cudzego.
• — Jak długo przechowujemy poszczególne Oświadczenia i kiedy je usuwamy, opisuje Polityka prywatności.

Obowiązki Nauczyciela

• — Używaj informacji otrzymanych od Opiekunów wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane — do prowadzenia klasy i organizacji wydarzeń.
• — Nie przekazuj ich dalej poza tym celem i nie kopiuj poza Serwis ponad to, co konieczne (na przykład wydruk listy na wydarzenie).
• — Za to, jak korzystasz z informacji w swojej pracy, odpowiadasz Ty i — w zakresie swoich obowiązków — Twoja szkoła.

Obowiązki Opiekuna

• — Przekazuj informacje prawdziwe i aktualne — na ich podstawie szkoła dba o bezpieczeństwo dziecka.
• — Oświadczenia składaj wyłącznie o dziecku, którego jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym.
• — Wpisując dane osoby trzeciej (na przykład upoważnionej do odbioru), poinformuj ją o tym — Serwis się z nią nie kontaktuje.

Czego robić nie wolno

W Serwisie nie wolno:

• — podszywać się pod inne osoby ani składać oświadczeń w cudzym imieniu bez umocowania,
• — wprowadzać treści bezprawnych lub obraźliwych,
• — zakłócać działania Serwisu, omijać zabezpieczeń ani zbierać danych innych użytkowników,
• — używać Serwisu do celów innych niż organizacja pracy klasy i kontakt szkoły z opiekunami.

Operator może zablokować konto rażąco naruszające regulamin. Jeśli to zrobimy, wyjaśnimy dlaczego.

Dostępność i zmiany Serwisu

Dokładamy starań, żeby Serwis działał nieprzerwanie, ale — jak każde oprogramowanie — może mieć przerwy techniczne i błędy. Prace serwisowe planujemy poza godzinami, w których Serwis jest najbardziej potrzebny.

Serwis rozwijamy: funkcje mogą się zmieniać. O zmianach, które istotnie wpływają na sposób korzystania, informujemy w Serwisie.

Odpowiedzialność

Operator odpowiada za działanie Serwisu zgodnie z regulaminem i przepisami prawa. Żadne postanowienie regulaminu nie wyłącza praw, które przysługują Ci bezwzględnie na mocy prawa, w szczególności praw konsumenta.

Operator nie odpowiada za treść Oświadczeń — pochodzą one od Opiekunów — ani za decyzje podejmowane na ich podstawie przez szkołę.

Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych — w tym to, czyje są dane w Serwisie, kto je widzi i jak je usunąć — opisuje Polityka prywatności. Jest ona częścią zasad korzystania z Serwisu.

Zakończenie korzystania

Możesz przestać korzystać z Serwisu w każdej chwili. Usunięcie konta odbywa się przez anonimizację danych — szczegóły opisuje Polityka prywatności. Oświadczeniami zarządzasz w aplikacji samodzielnie: możesz je wycofać bez usuwania konta.

Reklamacje i kontakt

Problemy i reklamacje zgłaszaj przez przycisk „Zgłoś problem” w aplikacji. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 14 dni.

Zmiany regulaminu

Regulamin możemy zmienić z ważnych powodów: zmiany prawa, zmiany funkcji Serwisu albo względów bezpieczeństwa. O zmianach poinformujemy w Serwisie przed ich wejściem w życie. Data aktualnej wersji jest podana na górze strony.

Prawo właściwe

Regulamin podlega prawu polskiemu. Wybór prawa nie pozbawia Cię ochrony przysługującej na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć umową.