Ten regulamin określa zasady korzystania z serwisu Zebrania (zebrania.edu.pl) — narzędzia, którym nauczyciel organizuje zebrania i spotkania z rodzicami, a opiekunowie rezerwują terminy i przekazują oświadczenia dotyczące swoich dzieci.
Korzystając z serwisu, akceptujesz ten regulamin. Napisaliśmy go zwykłym językiem, bo ma być czytany, a nie tylko akceptowany.
Pojęcia używane w regulaminie
- Serwis — Zebrania, dostępne pod adresem zebrania.edu.pl i app.zebrania.edu.pl.
- Operator — podmiot prowadzący Serwis.
- Nauczyciel — użytkownik, który prowadzi klasę lub organizuje wydarzenia. Zakłada konto samodzielnie, jako osoba.
- Opiekun — rodzic lub opiekun prawny dziecka, który dołącza do klasy albo rezerwuje termin z linku otrzymanego od Nauczyciela.
- Oświadczenie — informacja o dziecku, którą Opiekun przekazuje przez Serwis wybranemu Nauczycielowi (na przykład dane kontaktowe, oświadczenie o zdrowiu, upoważnienia do odbioru).
Czym jest usługa
Serwis umożliwia w szczególności:
- tworzenie wydarzeń (zebrań, dni otwartych) i zapisy na terminy przez link — bez zakładania konta przez Opiekuna,
- prowadzenie listy klasy i kontakt z opiekunami,
- przekazywanie Oświadczeń wychowawcy — zamiast papierowych karteczek,
- powiadomienia e-mail i SMS o rezerwacjach i terminach.
Podstawowe funkcje Serwisu są bezpłatne. Jeśli wprowadzimy funkcje płatne, ich zakres i cena będą jasno oznaczone, a nic, z czego korzystasz bezpłatnie, nie stanie się płatne bez uprzedzenia.
Konto i dostęp
- Nauczyciel zakłada konto samodzielnie i odpowiada za prawdziwość podanych danych.
- Opiekun korzysta z Serwisu przez link otrzymany od Nauczyciela; może też założyć konto.
- Dostęp do konta chronisz we własnym zakresie: nie udostępniaj nikomu linków logowania i nie działaj z cudzego konta.
- Konto jest osobiste — Nauczyciel występuje w Serwisie jako osoba, nie jako szkoła.
Rola Serwisu: pośrednik, nie adresat
Serwis przenosi, przechowuje i wyświetla Oświadczenia w imieniu Opiekuna. Operator nie jest adresatem Oświadczeń, nie ustala, do czego służą, i nie jest stroną zgód składanych między Opiekunem a szkołą (na przykład zgody na wizerunek).
Serwis niczego nie publikuje. Za publikacje (na przykład zdjęć) i ich zgodność z przepisami odpowiada ten, kto publikuje.
Szkoła jako instytucja nie jest stroną umowy o korzystanie z Serwisu. Operator nie zawiera ze szkołami umów o powierzenie przetwarzania danych.
Obowiązki Nauczyciela
- Używaj informacji otrzymanych od Opiekunów wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane — do prowadzenia klasy i organizacji wydarzeń.
- Nie przekazuj ich dalej poza tym celem i nie kopiuj poza Serwis ponad to, co konieczne (na przykład wydruk listy na wydarzenie).
- Za to, jak korzystasz z informacji w swojej pracy, odpowiadasz Ty i — w zakresie swoich obowiązków — Twoja szkoła.
Obowiązki Opiekuna
- Przekazuj informacje prawdziwe i aktualne — na ich podstawie szkoła dba o bezpieczeństwo dziecka.
- Oświadczenia składaj wyłącznie o dziecku, którego jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym.
- Wpisując dane osoby trzeciej (na przykład upoważnionej do odbioru), poinformuj ją o tym — Serwis się z nią nie kontaktuje.
Czego robić nie wolno
W Serwisie nie wolno:
- podszywać się pod inne osoby ani składać oświadczeń w cudzym imieniu bez umocowania,
- wprowadzać treści bezprawnych lub obraźliwych,
- zakłócać działania Serwisu, omijać zabezpieczeń ani zbierać danych innych użytkowników,
- używać Serwisu do celów innych niż organizacja pracy klasy i kontakt szkoły z opiekunami.
Operator może zablokować konto rażąco naruszające regulamin. Jeśli to zrobimy, wyjaśnimy dlaczego.
Dostępność i zmiany Serwisu
Dokładamy starań, żeby Serwis działał nieprzerwanie, ale — jak każde oprogramowanie — może mieć przerwy techniczne i błędy. Prace serwisowe planujemy poza godzinami, w których Serwis jest najbardziej potrzebny.
Serwis rozwijamy: funkcje mogą się zmieniać. O zmianach, które istotnie wpływają na sposób korzystania, informujemy w Serwisie.
Odpowiedzialność
Operator odpowiada za działanie Serwisu zgodnie z regulaminem i przepisami prawa. Żadne postanowienie regulaminu nie wyłącza praw, które przysługują Ci bezwzględnie na mocy prawa, w szczególności praw konsumenta.
Operator nie odpowiada za treść Oświadczeń — pochodzą one od Opiekunów — ani za decyzje podejmowane na ich podstawie przez szkołę.
Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych — w tym to, czyje są dane w Serwisie, kto je widzi i jak je usunąć — opisuje Polityka prywatności. Jest ona częścią zasad korzystania z Serwisu.
Zakończenie korzystania
Możesz przestać korzystać z Serwisu w każdej chwili. Usunięcie konta odbywa się przez anonimizację danych — szczegóły opisuje Polityka prywatności. Oświadczeniami zarządzasz w aplikacji samodzielnie: możesz je wycofać bez usuwania konta.
Reklamacje i kontakt
Problemy i reklamacje zgłaszaj przez przycisk „Zgłoś problem” w aplikacji. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 14 dni.
Zmiany regulaminu
Regulamin możemy zmienić z ważnych powodów: zmiany prawa, zmiany funkcji Serwisu albo względów bezpieczeństwa. O zmianach poinformujemy w Serwisie przed ich wejściem w życie. Data aktualnej wersji jest podana na górze strony.
Prawo właściwe
Regulamin podlega prawu polskiemu. Wybór prawa nie pozbawia Cię ochrony przysługującej na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć umową.